Materi Pembelajaran Daring Kelas VII: Surat Pribadi dan Surat Resmi

Pembelajaran Daring

Materi         : Mengenal Surat Pribadi dan Surat Resmi
Kelas           : VII H dan VII I
Semester     : II (genap)

 

Mengenal Surat Pribadi dan Surat Resmi

A. Surat Pribadi

1. Pengertian Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk berkomuniasi secara pribadi. Surat pribadi ditulis oleh seseorang untuk orang lain atau suatu instansi, yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Bahasa yang digunakan dalam surat pribadi bersifat tidak resmi, santai, dan komunikatif.

Meskipun bahasa dalam surat pribadi tidak lebih baku daripada surat dinas, namun dalam surat pribadi tetap ada hal yang perlu diperhatikan, yaitu tata etika atau sopan santun. Khususnya jika kita menulis kepada orang lain yang lebih dewasa atau lebih tua.

Contoh surat pribadi yaitu surat yang dibuat dari seseorang untuk orang lain, untuk bertukar kabar kepada kerabat. Sementara itu, contoh surat pribadi yang dikirim ke suatu instansi, yakni surat izin tidak masuk sekolah karena suatu hal.

2. Ciri-ciri Surat Pribadi

• Bahasa yang digunakan bersifat subjektif, pribadi, menggunakan kata-kata sapaan, tidak begitu formal (resmi), namun tetap sopan.
• Surat pribadi akan menggunakan kata ganti orang pertama dan orang ketiga.
• Tidak ada peraturan yang mengikat untuk menulis surat pribadi, seperti kop surat dan berbagai elemen lainnya.
• Bebas menggunakan jenis kertas maupun sampul surat.

3. Tujuan Surat Pribadi

Tujuan surat pribadi digunakan untuk mengungkapkan perasaan, pikiran, dan emosi kepada orang-orang terdekat, seperti keluarga, sahabat, atau pasangan.

4. Bagian-bagian Surat Pribadi

~Tempat dan tanggal surat

Saat menulis surat, tentu saja kamu harus mencantumkan tempat dan tanggal surat itu dibuat. Kamu bisa meletakkannya di bagian kiri atas halaman kertas.

~Alamat penerima

Selanjutnya, kamu juga perlu mencantumkan detail alamat penerima surat, untuk memudahkan dalam pengiriman surat.

~Salam pembuka

Surat pribadi biasanya mencantumkan kata sapaan kepada orang yang dikirimi surat. Contoh kata sapaan dalam surat pribadi dibuat lebih santai, seperti hai, halo, teruntuk, dear, ucapan salam, dsb.

~Paragraf pembuka

Paragraf pembuka surat pribadi biasanya berisi pengenalan/pembukaan mengenai topik yang sedang dibahas.

~Isi surat

Isi surat pribadi berisi inti dari topik yang sedang dibahas.

~Salam penutup

Salam penutup bisa berupa ucapan terima kasih, harapan, doa, maupun ucapan salam.

~Nama pengirim

Di sebelah kanan bawah surat, kamu bisa cantumkan nama kamu, disertai tanda tangan (opsional).

5. Contoh Surat Pribadi

 

Pemalang, 6 Mei 2025

Untuk sahabatku tersayang,

Rina di Bandung

 

Hai Rina,

Apa kabarmu? Semoga kamu dan keluarga di sana sehat selalu ya. Aku di Pemalang baik-baik saja.

Rin, kamu tahu tidak? Liburan kemarin aku pergi ke pantai widuri bersama keluargaku. Pantainya indah sekali! Pasirnya cantik, ombaknya tenang, dan pemandangannya luar biasa. Aku jadi ingat waktu kita berdua bermain pasir di pantai waktu kecil dulu. Seru sekali ya!

Aku jadi kangen kamu, Rin. Kapan-kapan kita liburan bersama lagi ya? Atau mungkin kamu bisa main ke Pemalang? Aku tunggu kabar darimu.

Sudah dulu ya, Rin. Jaga diri baik-baik.

                                                                                                Dari Sahabatmu,

                                                                                               

                                                                                                (tanda tangan)

                                                                                                Putri

B. Surat Resmi

1. Pengertian Surat Resmi

Surat yang dikirim oleh suatu instansi atau lembaga kepada perseorangan atau kepada instansi lain, yang berisi hal-hal kedinasan. Surat resmi biasa juga disebut dengan surat dinas. Surat resmi hanya dapat ditulis oleh sebuah instansi/lembaga. Dengan kata lain, surat resmi tidak boleh ditulis oleh perorangan. Maka, pada surat resmi ada kepala surat dan nomor surat.

2. Ciri-ciri Surat Resmi

• Terdapat kop surat atau kepala surat. Kop surat ini berisi nama dan alamat sebuah instansi.
• Terdapat nomor surat dan lampiran.
• Menggunakan bahasa yang resmi/formal, tidak terlalu panjang dan bertele-tele, jelas, dan langsung pada intinya.
• Terdapat stampel instansi pada surat.

3. Tujuan Surat Resmi

• Menyampaikan pesan secara resmi antara suatu instansi kepada perorangan atau instansi lain. Pesan tersebut dapat berupa pemberitahuan, pengumuman, atau edaran.
• Digunakan untuk memberikan instruksi atau perintah kepada staf atau pegawai. Instruksi tersebut bisa berupa tugas, penugasan, atau kebijakan baru yang harus diikuti.
• Melaporkan berbagai kegiatan atau perkembangan yang terjadi dalam sebuah instansi kepada pihak yang berwenang atau yang membutuhkan informasi tersebut.
• Mengajukan permohonan kepada pihak lain, bisa berupa permintaan, dukungan, atau tindakan tertentu.
• Memberikan peringatan atau sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan atau kebijakan instansi.
• Dan lain-lain.

4. Bagian-bagian Surat Resmi/Dinas

~Kop surat/Kepala surat

Kop atau kepala surat dinas terletak di bagian paling atas surat. Kepala surat akan memuat nama instansi, logo instansi, alamat, nomor telepon, email atau faksimile.

~Tempat dan tanggal surat

Surat dinas juga memuat tempat dan tanggal surat dibuat. Contohnya, Pemalang, 6 Mei 2025.

~Nomor surat

Nomor surat berhubungan dengan nomor surat instansi yang berkaitan. Biasanya, dalam nomor surat terdapat kode, angka, serta lampiran tahun saat surat itu dibuat.

Contoh format nomor surat: Sifat surat/kode klasifikasi surat/nomor urut surat/angka tahun

Contoh nomor surat: B/400.3.12.2/154/2025

~Lampiran

Lampiran adalah komponen dalam surat yang berfungsi untuk mencantumkan dokumen lain yang disertakan. Misalnya, lampiran berkas atau foto.

Contoh penulisan lampiran:

Lampiran: 2 lembar

Lampiran: tiga berkas

~Hal/perihal

Perihal surat adalah pernyataan tentang masalah yang ingin disampaikan dalam surat dinas. Contohnya:

Hal: Undangan rapat

~Alamat penerima

Surat dinas juga akan mencantumkan alamat dari penerima surat.

Contoh penulisannya:

Yth. Ibu Anny Setiawati

Jalan Diponegoro No.27

Jakarta Utara

~Salam Pembuka

Salam pembuka pada surat resmi/dinas menggunakan jenis sapaan yang dibuat lebih formal.

Contohnya:

Dengan hormat,

Assalamualaikum Wr. Wb.

~Isi surat

Isi surat dinas terbagi menjadi tiga bagian, yaitu paragraf pembuka, paragraf inti, dan paragraf penutup.

~Salam penutup

Salam penutup surat resmi/dinas bisa berupa ucapan terima kasih, harapan, doa, maupun ucapan salam.

~Nama pengirim dan tanda tangan

Di akhir surat, mencantumkan identitas pengirim surat, seperti jabatan pengirim, tanda tangan, stempel atau cap instansi, nama lengkap pengirim, dan keterangan lain seperti Nomor Induk Pegawai (NIP).

~Tembusan Surat

Tembusan surat biasanya berisi pencantuman pihak-pihak tertentu yang perlu mengetahui isi surat tersebut.

Contoh.

Tembusan

1. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pemalang

2. Ketua Komite Sekolah

 

5. Contoh Surat Resmi/Surat Dinas

 

PEMERINTAH KABUPATEN PEMALANG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMP NEGERI 1 TAMAN

Jalan Kapten Piere Tendean No. 19 Banjardawa, Taman, Pemalang, Jawa Tengah 52361,
Telepon (0284) 3277888 Pos-el smpn1taman@gmail.com

                                                                                                                              

                                                                                      Pemalang, 26 Mei 2025

Nomor         : B/400.3.12.2/124/2025
Sifat            : Biasa
Lampiran    : -
Hal              : Pemberitahuan

 

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali
Peserta Didik Kelas VII dan VIII
SMP Negeri 1 Taman
Di-
          Tempat

 

Sehubungan dengan program kerja sekolah dalam rangka meningkatkan kreatifitas peserta didik terhadap materi pembelajaran Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila (P5) di luar kelas, dengan ini kami menyampaikan pemberitahuan sekaigus permohonan izin permohonan izin untuk melaksanakan kegiatan Gelar Karya P5 dengan tema Berkebhinekaan Global dan Kearifan Lokal pada hari Sabtu, 10 Mei 2025.

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengalaman belajar langsung kepada peserta didik serta menumbuhkan kreatifitas serta kecintaan mereka terhadap budaya-budaya dan kearifan lokal yang ada di masing-masing daerah. Kami telah mempersiapkan segala keperluan terkait kegiatan ini dan akan memastikan keamanan serta ketertiban peserta didik selama kegiatan berlangsung.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang Bapak berikan, kami ucapkan terima kasih.

 

                                                                             Kepala Sekolah,

                                                                  

                                                                   (tanda tangan dan stempel instansi)

 

                                                                             Rusnondo, S.Pd.
                                                                             NIP 123412 123412 1 123

 

Tembusan:

1. Ketua Komite Sekolah